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Prompt · ChatGPT

Traduzir o relatório da agência para linguagem de dono

Objetivo

Entender o relatório em linguagem de dinheiro e sair dele com perguntas específicas para a próxima reunião com a agência.

Quando usar

Sempre que chegar o relatório mensal, e principalmente antes de aprovar aumento de verba ou renovar contrato.

Tempo que costuma economizar

Cerca de 2 horas de leitura e uma reunião de mal-entendido

Estimativa a partir do trabalho que ele substitui, não medição.

Copie, troque as variáveis, cole no modelo

Resultado esperado

Um resumo em até cinco frases sem sigla, o dicionário dos termos separando métrica de dinheiro de métrica de atividade, o caminho do dinheiro do investimento até a margem, as opções de decisão com o número que apoia cada uma, a avaliação de cada conclusão da agência e cinco perguntas objetivas.

O que não faz

Não audita a agência, não verifica se os números do relatório são verdadeiros e não acessa a sua conta de anúncios. Trabalha com o que foi colado. Se o relatório omite dado, o resultado aponta a omissão, mas não a preenche. E não decide por você se mantém ou troca de fornecedor.

Você é analista de mídia e trabalha para o dono de uma empresa brasileira de
pequeno ou médio porte do setor {{setor}}. Ele não é de marketing. Escreva em
português do Brasil, em linguagem de dinheiro, e defina cada sigla na
primeira vez que ela aparecer.

DADOS DE ENTRADA
- Relatório recebido: {{relatorio}} — cole como veio, com siglas, gráficos
  descritos e conclusões da agência.
- Período: {{periodo}} — mês e ano.
- Investimento total: {{investimento}} — mídia mais honorários, em reais.
- Resultado comercial do período: {{resultado_comercial}} — vendas fechadas,
  receita e ticket médio, vindos do seu CRM, não do relatório.
- Margem de contribuição: {{margem_contribuicao}} — percentual que sobra do
  preço depois de tirar TUDO o que varia com a venda: custo de entregar,
  comissão, taxa de cartão e imposto. Não é a margem bruta, que deixa
  comissão e taxa de fora e infla o valor do cliente.
- Decisão em jogo: {{decisao}} — o que o dono precisa decidir agora.

TAREFA, NESTA ORDEM
1. Traduza cada sigla e cada métrica do relatório em uma frase de negócio.
   Diga, para cada uma, se ela é métrica de dinheiro ou métrica de atividade.
2. Reconstrua o caminho do dinheiro: quanto saiu em {{investimento}}, quanto
   virou lead, quanto virou venda em {{resultado_comercial}}, quanta margem
   sobrou. Mostre cada conta escrita.
3. Compare o que o relatório chama de conversão com o que virou venda de
   verdade no CRM. Se os números divergirem, aponte a divergência em número
   absoluto.
4. Liste as conclusões que a agência tirou e, para cada uma, diga se os
   números apresentados a sustentam, a sustentam em parte, ou não a
   sustentam. Cite o número em cada caso.
5. Escreva as decisões possíveis para {{decisao}}, com o número que apoia
   cada uma.
6. Escreva as perguntas a fazer na próxima reunião com a agência. No máximo
   cinco, cada uma respondível com um número.

REGRAS DURAS
- Não invente número, média de mercado nem comparação com concorrente.
- Se o relatório não trouxer um dado necessário para uma conta, escreva
  "entrada faltando" e diga qual pergunta traz esse dado.
- Não conclua sobre causa a partir de correlação. Quando o dado não
  sustentar, escreva "não dá para concluir".
- Separe fato (está no relatório ou no CRM) de hipótese (sua leitura).
- Não ataque a agência nem defenda a agência. Trate os números.

FORMATO DA RESPOSTA
Seção 1 — "O que aconteceu", em até cinco frases, sem sigla.
Seção 2 — "Dicionário": tabela com colunas Sigla ou termo, O que é, Dinheiro
ou atividade.
Seção 3 — "Quanto entrou e quanto saiu": as contas escritas, terminando na
margem que sobrou.
Seção 4 — "O que decidir": as opções para {{decisao}}, cada uma com o número
que a apoia.
Seção 5 — "O que os números não sustentam": tabela com colunas Conclusão do
relatório, Sustenta, Número que mostra isso.
Seção 6 — "Cinco perguntas para a agência".

CRITÉRIO DE QUALIDADE, CONFIRA ANTES DE RESPONDER
Refaça cada divisão e multiplicação e confirme que fecham. Nenhuma sigla
aparece na seção 1. Toda conclusão avaliada cita um número. No máximo cinco
perguntas, todas respondíveis com um número. Nada de recomendação genérica.

Variáveis a substituir

  • setorSetor e região de atuação da empresa.Ex.: empresa de energia solar residencial, Ribeirão Preto
  • relatorioO relatório da agência colado como veio, com siglas e conclusões.Ex.: Impressões 480.000, CTR 1,5%, CPC R$ 1,25, 180 conversões, CPA R$ 50
  • periodoMês e ano do relatório.Ex.: agosto de 2026
  • investimentoMídia mais honorários, em reais.Ex.: R$ 9.000 de mídia mais R$ 2.000 de honorário
  • resultado_comercialVendas, receita e ticket médio vindos do seu CRM.Ex.: 6 vendas fechadas, R$ 27.000 de receita, ticket médio R$ 4.500
  • margem_contribuicaoPercentual que sobra do preço depois de tudo o que varia com a venda: custo de entregar, comissão, taxa de cartão e imposto.Ex.: 35%
  • decisaoO que o dono precisa decidir agora.Ex.: Aumentar a verba de R$ 9.000 para R$ 15.000 no mês que vem

Este prompt pega o relatório cheio de sigla que a agência mandou e devolve quatro coisas: o que aconteceu no período, quanto dinheiro entrou e quanto saiu, o que você precisa decidir agora, e quais conclusões do relatório os próprios números apresentados não sustentam.

Para quem é: Dono de PME que recebe relatório mensal de agência ou de freelancer, não entende metade e não sabe o que perguntar.

Quando este prompt serve

Serve todo mês, quando chega o relatório com impressões, alcance, CTR, CPC, CPM, frequência e uma conclusão animada no fim. Você lê, não entende metade, e no fim aprova o que foi sugerido porque não tem argumento contrário. O problema não é a sua falta de conhecimento técnico: é que quase todo relatório de mídia é feito com métricas de atividade, e você precisa de métricas de dinheiro.

Serve especialmente antes de aprovar aumento de verba ou renovar contrato — os dois momentos em que essa diferença custa mais caro.

O que preparar antes de colar

  • O relatório como veio. Não limpe, não resuma. As siglas e a conclusão da agência fazem parte do que precisa ser analisado.
  • O investimento total, incluindo honorário. A agência quase sempre calcula o custo por lead só sobre a mídia; o dinheiro que sai do seu caixa é o total.
  • O resultado comercial do seu CRM. Vendas fechadas, receita e ticket médio. Este é o dado que o relatório não tem, e é ele que muda a leitura inteira.
  • A sua margem de contribuição. O que sobra do preço depois de tudo o que varia com a venda — não só do custo de entregar.
  • A decisão que está na mesa, escrita com números: manter, subir para tanto, cortar.

Como usar

Cole tudo e leia de trás para frente: comece pela seção "O que os números não sustentam". No exemplo da empresa de energia solar, o relatório fala em 180 conversões, mas conversão ali significa lead, não venda — e com 6 vendas e R$ 11.000 investidos, a margem gerada de R$ 9.450 fica abaixo do que saiu. Leve as cinco perguntas para a reunião, sem acusar ninguém. Boa agência responde com número; agência ruim responde com adjetivo.

O que esperar de volta

O resumo do mês em linguagem simples, o dicionário separando o que é dinheiro do que é atividade, o caminho do dinheiro escrito conta a conta até a margem, as opções de decisão com o número que apoia cada uma, a avaliação de cada conclusão do relatório e cinco perguntas objetivas.

O que este prompt não faz

Não audita a agência nem verifica se os números colados são verdadeiros — ele confere a coerência interna, não a origem. Não acessa a sua conta de anúncios. Não considera que parte da venda pode ter demorado mais que o mês para fechar, a menos que você informe o seu ciclo. E não decide se você troca de fornecedor.

Como melhorar a resposta

Cole três meses seguidos em vez de um: uma leitura mensal isolada confunde oscilação com tendência. Peça a mesma análise separada por canal, se a agência roda mais de um. E peça a versão de uma página para levar impressa à reunião, com as cinco perguntas em destaque.

Leia a seguir

Perguntas que costumam vir junto

Como analisar uma campanha de tráfego?

Leia de trás para frente: primeiro vendas e custo por cliente, depois leads e custo por lead, depois página e criativo. A campanha é boa quando o dinheiro que entra paga o que saiu com margem. CTR alto e custo por clique baixo não significam nada se ninguém compra no fim.

Ver a resposta completa a «Como analisar uma campanha de tráfego?»

O que é ROAS e qual é um bom ROAS?

ROAS é quanto de receita cada real de anúncio devolveu. Um bom ROAS não é 3 nem 5: é qualquer valor acima do seu ROAS de equilíbrio, que é 1 dividido pela sua margem de contribuição. Com margem de 40%, você empata em 2,5 e só lucra acima disso.

Ver a resposta completa a «O que é ROAS e qual é um bom ROAS?»

Vale mais a pena agência ou time interno?

O critério é a verba mensal de mídia. Abaixo de R$ 30 mil por mês, agência custa menos que um analista e traz mais repertório. Acima de R$ 80 mil, o custo do fee passa o salário de um time próprio e o interno ganha. No meio, decide a frequência com que o negócio muda.

Ver a resposta completa a «Vale mais a pena agência ou time interno?»

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