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Ferramenta gratuita · Unit economics

Payback do cliente

Em quantos meses o cliente devolve o que gastei para conquistá-lo?

3 min de leituraAtualizado em Estimativa

Custo completo: mídia, time e ferramentas.

Valor médio de cada compra.

O que sobra do preço depois do custo direto, imposto e comissão.

Assinatura mensal é 1. Se ele compra a cada 3 meses, use 0,33.

Como ler este número sem se enganar
  • Payback e LTV/CAC respondem perguntas diferentes. O primeiro é sobre caixa, o segundo é sobre lucro. Dá para ter um bom e o outro péssimo.
  • Use margem, nunca faturamento. Payback calculado sobre receita costuma dar menos da metade do tempo real.
  • Se você cobra tudo à vista mas paga o time e a mídia no mês, o payback contábil engana: olhe também quando o dinheiro entra na conta.

Preencha os campos ao lado e clique em Calcular. O número aparece aqui.

Margem que o cliente deixa por mês

Payback

Caixa preso para 10 clientes novos por mês

Como esta calculadora faz a conta

As fórmulas exatas, com os nomes dos campos. É o que o servidor e o navegador calculam — a mesma conta nos dois.

  • Margem que o cliente deixa por mês = «Ticket médio por compra» × («Margem de contribuição (%)» ÷ 100) × «Compras por mês desse cliente»
  • Payback = «CAC — custo para conquistar um cliente» ÷ («Ticket médio por compra» × («Margem de contribuição (%)» ÷ 100) × «Compras por mês desse cliente»)
  • Caixa preso para 10 clientes novos por mês = «CAC — custo para conquistar um cliente» × 10 × min(12, «CAC — custo para conquistar um cliente» ÷ («Ticket médio por compra» × («Margem de contribuição (%)» ÷ 100) × «Compras por mês desse cliente»)) ÷ 2
Onde o seu número cai, por segmento
SegmentoBomAceitávelRuimContexto
saasaté 4 meses4 a 9 mesesacima de 9 meses — o SaaS com capital de terceiros tolera 12, mas isso é decisão de capital, não de caixaAssinatura B2B para pequena empresa, considerando margem bruta.
ecommercena primeira compraaté 4 meses — no varejo online, passar de 1 mês já pede atenção, porque o giro é a própria vantagemacima de 4 mesesVarejo online, onde o giro rápido é a própria vantagem.
servicos-b2baté 6 meses6 a 12 mesesacima de 12 mesesServiço recorrente com contrato mensal.
clinicasno primeiro procedimentoaté 2 procedimentosacima de 2 procedimentosSaúde e estética com plano de manutenção.

Referência operacional ALAVANCA — faixa construída a partir da operação de PMEs brasileiras que a equipe acompanha; não é pesquisa publicada nem média de mercado. Confira contra o seu histórico. Como verificamos

Benchmark é referência, não meta. O número que importa é o da sua operação.

Esta calculadora mostra em quantos meses o cliente devolve o que você gastou para conquistá-lo, e quanto caixa você precisa ter para sustentar dez aquisições ao mesmo tempo. É o número que separa crescimento saudável de crescimento que quebra a empresa.

Para quem é: Dono que quer crescer e precisa saber se o caixa aguenta o tempo entre pagar pela aquisição e receber de volta.

O que esta calculadora responde

Duas empresas com a mesma relação entre valor e custo do cliente podem ter destinos opostos. A diferença é o tempo: uma recebe de volta em três meses, a outra em dezoito. A segunda precisa financiar dezoito meses de crescimento antes de ver o dinheiro.

A calculadora devolve a margem que o cliente gera por mês, quantos meses ele leva para devolver o CAC e uma estimativa do caixa preso quando você adquire dez clientes por mês.

O que o número significa

Payback é uma conta de caixa, não de lucro

Você paga a aquisição hoje, inteira. O cliente devolve em parcelas, ao longo dos meses. Enquanto isso, você paga a próxima aquisição. Crescer acelera essa defasagem: quanto mais clientes novos por mês, mais dinheiro fica preso ao mesmo tempo.

É por isso que empresa lucrativa quebra crescendo. O resultado do mês está positivo e o caixa não está.

O caixa preso cresce junto com a ambição

Dobrar o número de clientes novos por mês dobra o dinheiro parado no meio do caminho. Antes de aumentar verba, olhe quanto caixa a nova velocidade exige — não só se a conta fecha no fim.

Como ler o seu resultado

Payback Leitura O que isso permite
Até 4 meses Confortável Dá para crescer rápido com caixa próprio
4 a 9 meses Administrável Crescimento precisa de planejamento de caixa
Acima de 9 meses Arriscado para PME Exige capital de giro ou redução de CAC

Faixas de leitura, não pesquisa publicada. Confira contra o seu ciclo de recebimento real.

O erro mais comum de quem calcula isso

Usar o ticket cheio no lugar da margem. O cliente não devolve o preço: devolve o que sobra depois do custo variável. Quem usa o preço encurta o payback pela metade e planeja com um número que não existe.

O segundo erro é ignorar o prazo de recebimento. Venda parcelada em seis vezes só devolve caixa em seis meses, por mais que o contrato tenha sido assinado hoje.

O que fazer com cada faixa

  • Até 4 meses: acelere. Este é o cenário em que aumentar verba é a decisão certa.
  • 4 a 9 meses: cresça em degraus e acompanhe o caixa mensalmente, não o resultado.
  • Acima de 9 meses: antes de escalar, ataque CAC, margem ou forma de pagamento. Entrada maior encurta payback sem mexer no preço.

Leia a seguir

Perguntas que costumam vir junto

Como saber se meu CAC está alto?

Seu CAC está alto quando ele passa de um terço do lucro bruto que o cliente deixa na vida inteira, ou quando você demora mais de doze meses para recuperá-lo em caixa. Não existe número universal: o corte é a sua margem e o seu caixa, nunca o benchmark do vizinho.

Ver a resposta completa a «Como saber se meu CAC está alto?»

Como calcular o LTV do meu cliente?

LTV é a margem que um cliente deixa na sua empresa durante todo o relacionamento. Em negócio recorrente, multiplique a mensalidade pela margem de contribuição e pelo tempo médio de permanência. Em negócio de compra repetida, multiplique ticket médio, margem, número de compras por ano e anos de relacionamento.

Ver a resposta completa a «Como calcular o LTV do meu cliente?»

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ConceitoMétricas

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