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Prompt · ChatGPT

Gerar o ICP a partir da sua base de clientes

Objetivo

Extrair da própria base o perfil de cliente que traz mais receita e fica mais tempo, e transformar isso em critério de aceite e em direcionamento de mídia.

Quando usar

Antes de definir público de campanha, antes de contratar vendedor e sempre que a operação estiver cheia mas o caixa não acompanhar.

Tempo que costuma economizar

Cerca de 5 horas de análise de planilha

Estimativa a partir do trabalho que ele substitui, não medição.

Copie, troque as variáveis, cole no modelo

Resultado esperado

A constatação de que as cinco transportadoras somam R$ 195.500 dos R$ 210.400 de receita acumulada da base, cerca de 93% com metade dos clientes; o perfil escrito como empresa de transporte com mais de 20 funcionários no Sul, ticket acima de R$ 1.800 e origem por indicação; o anti-perfil de empresas com menos de 15 funcionários fora de logística; e a ressalva de que 10 clientes é base pequena.

O que não faz

Não diz se existe mercado suficiente do perfil que ele achou: olha para dentro, não para fora. Não considera margem, só receita, a menos que você mande a coluna de custo. E com base pequena entrega indício, não conclusão.

Você é consultor de estratégia comercial e trabalha para o dono de uma empresa
brasileira de pequeno ou médio porte chamada {{nome_da_empresa}}, que vende
{{o_que_voce_vende}}. Ele quer descobrir, olhando a própria carteira, com qual
tipo de cliente ele realmente ganha dinheiro.

DADOS DE ENTRADA

1. Base de clientes, uma linha por cliente, com as colunas que existirem:
   nome, segmento, porte, cidade, canal de origem, ticket mensal ou valor do
   contrato, tempo de casa em meses e receita acumulada.
   {{base_de_clientes}}
2. O que você chama de bom cliente, na sua palavra: {{definicao_de_bom_cliente}}
3. Clientes que saíram ou que deram prejuízo, com o motivo, se você tiver:
   {{clientes_perdidos}}

A TAREFA, NESTA ORDEM

Passo 1. Confira os dados. Recalcule receita acumulada como ticket vezes tempo
de casa e aponte qualquer linha em que a conta não fecha. Não corrija sozinho:
liste a divergência.

Passo 2. Ordene os clientes por receita acumulada e separe em três blocos: o
terço que mais gera, o terço do meio e o terço que menos gera. Diga que
percentual da receita total está no primeiro terço.

Passo 3. Procure o que os clientes do primeiro terço têm em comum e os do
último não têm. Teste segmento, porte, cidade, canal de origem e faixa de
ticket, um atributo por vez, e diga quantos clientes sustentam cada padrão.

Passo 4. Escreva o perfil de cliente ideal, com atributos observáveis antes da
venda. Nada de "empresa que valoriza qualidade": isso não dá para checar numa
primeira conversa. Prefira "transportadora com mais de 20 caminhões".

Passo 5. Escreva o anti-perfil: o cliente que a base mostra que dá trabalho,
paga pouco ou sai cedo, com a evidência numérica.

Passo 6. Traduza o perfil em três decisões práticas: onde anunciar, o que
perguntar na qualificação e quando recusar um negócio.

REGRAS DURAS

Não invente cliente, coluna nem número. Se a base tiver menos de 20 linhas,
escreva que o padrão é indício e não conclusão, e diga quantos clientes
tornariam a leitura confiável. Separe fato de hipótese. Não use jargão de
consultoria sem explicar. Português do Brasil, falando com o dono.

FORMATO DE SAÍDA

Seção 1, "O padrão em três linhas". Seção 2, "Tabela de concentração",
colunas: Bloco, Clientes, Receita acumulada, Percentual da receita. Seção 3,
"Atributos que separam", colunas: Atributo, Valor no primeiro terço, Valor no
último terço, Quantos clientes sustentam. Seção 4, "ICP em uma página". Seção
5, "Anti-perfil". Seção 6, "Três decisões práticas". Seção 7, "Fato x
hipótese" e "O que faltou de dado".

CRITÉRIO DE QUALIDADE, CONFIRA ANTES DE RESPONDER

Todo atributo do perfil é verificável antes da venda. Todo padrão vem com a
contagem de clientes que o sustenta. As somas de receita batem com a base.

Variáveis a substituir

  • nome_da_empresaNome da sua empresa.Ex.: Norte Sistemas
  • o_que_voce_vendeSua oferta em uma linha.Ex.: sistema de gestão por assinatura para empresas de logística
  • base_de_clientesLinhas da sua planilha de clientes, uma por cliente, com as colunas que existirem.Ex.: Transportes Aliança | transporte | 40 funcionários | Curitiba PR | indicação | 2400 | 18 | 43200
  • definicao_de_bom_clienteO que você considera um bom cliente, com suas palavras.Ex.: paga em dia, fica mais de um ano e não consome o suporte todo dia
  • clientes_perdidosClientes que saíram ou deram prejuízo, com o motivo, se você tiver.Ex.: Studio Bela saiu no segundo mês, disse que era caro para o tamanho dela

Cole a lista dos seus clientes com segmento, porte, canal de origem, ticket e tempo de casa, e peça o padrão dos que valem mais. A resposta separa cliente bom de cliente ruim por evidência, escreve o ICP em uma página e diz o que checar antes de aceitar.

Para quem é: Dono que atende todo mundo que aparece e desconfia que ganha dinheiro com um tipo de cliente e perde tempo com outro.

Quando este prompt serve

Serve quando você atende qualquer um que aparece e desconfia que está sustentando um tipo de cliente com o lucro do outro. ICP é a sigla em inglês para perfil de cliente ideal — o tipo de empresa ou pessoa com quem a sua operação funciona melhor. A maioria das PMEs define isso por intuição. Você não precisa: a resposta está na sua planilha de clientes, e é ela que este prompt lê.

O que preparar antes de colar

Exporte a lista de clientes com o máximo de colunas que você tiver: nome, segmento, porte, cidade, canal de origem, ticket mensal ou valor do contrato, tempo de casa em meses e receita acumulada. Ticket e receita saem do financeiro ou do sistema de emissão de nota. Tempo de casa sai da data do primeiro pagamento. Canal de origem é o que mais falta e o que mais importa: se você não registra, olhe as últimas conversas e classifique na mão, mesmo que só nos últimos vinte clientes. Junte também a lista de quem saiu, com o motivo em uma frase.

Vinte linhas já dão uma leitura decente. Dez dão indício. Cinco não dão nada, e a resposta vai dizer isso.

Como usar

Cole o prompt no Claude ou no ChatGPT, troque as cinco variáveis e cole a base como texto, uma linha por cliente, separando as colunas com barra vertical. Leia primeiro a tabela de concentração: ela costuma mostrar que uma minoria de clientes carrega a maior parte da receita. Depois cheque se os atributos do perfil são mesmo verificáveis numa primeira conversa. Transforme os três itens da última seção em ações: público da campanha, perguntas de qualificação e critério de recusa.

O que esperar de volta

A conferência das contas da sua base, a concentração de receita em três blocos, os atributos que separam os melhores dos piores com a contagem de clientes que sustenta cada padrão, o perfil escrito em uma página com atributos observáveis, o anti-perfil e três decisões práticas. Com a base de exemplo, o padrão de transporte aparece com força e o prompt ainda avisa que dez clientes é pouco.

O que este prompt não faz

Não diz se existe mercado grande o bastante para o perfil encontrado. Não olha margem se você não mandar custo. Não substitui conversa com cliente: o número mostra quem fica, a entrevista explica por quê. E não deve virar desculpa para recusar negócio bom que fuja do padrão por um bom motivo.

Como melhorar a resposta

Acrescente uma coluna de custo de atendimento ou de horas gastas por cliente e peça a leitura por margem, não por receita. Mande também os clientes que saíram, para o anti-perfil ficar mais firme. E peça ao final: "liste as três perguntas que eu deveria fazer na primeira conversa para saber se o lead se encaixa neste perfil".

Perguntas que costumam vir junto

Como qualificar um lead?

Qualificar é decidir, em até cinco minutos, se vale investir uma reunião naquele contato. Use quatro perguntas: ele tem o perfil do seu cliente ideal, tem uma dor que você resolve, quem decide está na conversa e existe prazo. Três respostas boas de quatro já autorizam a reunião.

Ver a resposta completa a «Como qualificar um lead?»

Como calcular o LTV do meu cliente?

LTV é a margem que um cliente deixa na sua empresa durante todo o relacionamento. Em negócio recorrente, multiplique a mensalidade pela margem de contribuição e pelo tempo médio de permanência. Em negócio de compra repetida, multiplique ticket médio, margem, número de compras por ano e anos de relacionamento.

Ver a resposta completa a «Como calcular o LTV do meu cliente?»

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