Área
Processo comercial
Processo comercial é o caminho que todo contato percorre até virar cliente, escrito e igual para todos os vendedores: etapas com critério, cadência de contato, registro no CRM e um ritual semanal de gestão. Esta área mostra como desenhá-lo e como medir se está funcionando.
«Cada vendedor vende de um jeito» e «minha equipe comercial não converte» são os dois problemas que abrem esta área, e costumam ser o mesmo problema visto de dois lugares: sem processo escrito, o resultado depende de quem atende, e ninguém consegue dizer onde a venda se perde.
Os dois artigos desenham a alternativa — um processo comercial que funciona em empresa pequena e a operação por trás dele: CRM, processo e ritual. As perguntas resolvem o que aparece na hora de montar: como criar um CRM do zero, quantas vezes fazer follow-up, como aumentar a taxa de conversão do comercial. Os conceitos definem as palavras que o processo usa — o lead qualificado pelo comercial, a cadência de contato, o playbook comercial.
O que se mede são três métricas: o tempo de primeira resposta, que decide se o contato ainda está quente quando alguém fala com ele; a taxa de conversão por etapa do funil, que mostra onde a passagem está estreita; e o ciclo de venda, que mostra quanto tempo o negócio leva do primeiro contato ao fechamento. A calculadora de diagnóstico do funil lê as suas taxas etapa a etapa, e a de pipeline necessário diz quanto precisa estar em negociação para a meta fechar. O diagnóstico de maturidade comercial junta tudo numa nota com o gargalo apontado.
Os prompts cobrem o trabalho de preparar e revisar: o roteiro da reunião de diagnóstico, a análise de uma call gravada, a descrição de uma vaga comercial. O playbook do ritual semanal é a peça que faz o processo continuar existindo depois da primeira semana.
Comece pelo diagnóstico de maturidade comercial; ele diz qual das cinco etapas merece o primeiro conserto.
Comece por aqui
Os problemas desta área
Problema
Cada vendedor vende de um jeito
Não tenho um jeito certo de vender. Cada um faz do seu jeito.
Ferramentas gratuitas
Calcule
Playbooks
Execute
Playbook
Ritual semanal de gestão comercial
Sair com uma reunião semanal de 45 minutos que cabe na agenda, olha sempre os mesmos números, gera decisões com dono e data, e permite ver o problema…
Métricas com benchmark
Meça
Métrica
Taxa de conversão por etapa do funil
Percentual de avanço entre dois passos consecutivos do funil. Medida etapa a etapa, revela o gargalo específico em vez da média geral do processo.
Métrica
Tempo de primeira resposta
Tempo entre a chegada de um contato e a primeira resposta de uma pessoa, medido pela mediana da semana em minutos. Resposta automática não conta.
Métrica
Ciclo de venda
Tempo médio, em dias, entre o primeiro contato com o lead e o fechamento do contrato. Define a janela correta de leitura de qualquer indicador de aquisição.
Prompts
Acelere com IA
Prompt
Escrever a descrição de uma vaga comercial
Publicar uma vaga que atraia quem consegue bater a meta real e afaste quem não consegue, com números abertos desde o anúncio.
Prompt
Preparar o roteiro de uma reunião de diagnóstico
Ter um roteiro de reunião com blocos cronometrados, perguntas escritas e critério objetivo de seguir ou encerrar, para que qualquer pessoa do time conduza igual.
Prompt
Analisar uma call de vendas gravada
Transformar uma gravação de reunião comercial em avaliação por momento da conversa, com trecho citado sustentando cada apontamento e duas correções para a próxima call.
Perguntas
Respostas rápidas
Pergunta
Quantas vezes devo fazer follow-up?
De 5 a 8 tentativas em 14 dias, alternando WhatsApp, ligação e e-mail, com um motivo novo em cada contato. Quem para na segunda tentativa — o padrão…
Pergunta
Como montar um CRM do zero?
Comece pelas etapas reais do seu processo de venda, não pela ferramenta. Defina de 5 a 7 etapas, sete campos obrigatórios, um responsável e uma data de próximo…
Pergunta
Como aumentar a taxa de conversão do comercial?
Mexa nas alavancas em ordem de impacto: velocidade do primeiro contato, número de tentativas, roteiro de diagnóstico e proposta com prazo. Na maioria das PMEs, a maior perda…
Conceitos
Vocabulário
Conceito
Cadência de contato
Roteiro escrito de tentativas de contato com um lead, com número de toques, canais, intervalo entre eles e critério de encerramento.
Conceito
Playbook comercial
Documento operacional que descreve etapas, critérios de passagem, roteiros de conversa, respostas a objeções e regras de encerramento do processo comercial da empresa.
Conceito
SQL: lead qualificado pelo comercial
Lead aceito pelo comercial após contato humano, com dor, orçamento, decisor e prazo verificados, e que por isso entra na carteira de negócios em aberto.
Diagnósticos
Avalie
Diagnóstico
Maturidade comercial
Este diagnóstico mede cinco dimensões da sua operação comercial e responde a pergunta mais cara da PME: o problema é falta de lead ou é o que a…
Artigos
Leitura de profundidade
Artigo
Operação comercial: CRM, processo e ritual
O menor CRM que funciona tem nove campos obrigatórios, uma etapa por vez e uma tarefa futura marcada em cada negócio aberto. O processo define quando o negócio…
Artigo
Processo comercial que funciona em empresa pequena
O menor processo comercial que funciona em empresa pequena tem cinco etapas, um critério escrito de passagem entre elas, resposta ao lead em até quinze minutos, cadência de…